Onze vereniging draait op de inzet van haar leden. Door een bijdrage te leveren aan werkzaamheden binnen de club helpen we samen om de vereniging goed te laten functioneren.
Leden zijn actief in het uitvoeren van de ledenbijdrage en leveren daarmee een belangrijke en wezenlijke bijdrage aan onze vereniging. Dit kan door het vervullen van een vaste vrijwilligersrol of door het uitvoeren van losse diensten binnen de club. Voor een aantal leden geldt een volledige of gedeeltelijke vrijstelling van de ledenbijdrage. Hieronder lees je hoe dit precies werkt.
Verschil tussen vrijwilligers en ledenbijdragers
Wie zijn vrijwilligers?
Vrijwilligers vervullen een vaste rol binnen de vereniging en zetten zich minimaal 18 uur per kalenderjaar in. Denk hierbij aan functies binnen het bestuur en commissies.
Wie zijn ledenbijdragers?
Ledenbijdragers zijn leden die geen vaste vrijwilligersrol vervullen. Zij leveren hun bijdrage aan de vereniging door het uitvoeren van losse diensten.
Ben je actief binnen een commissie, maar besteed je daar minder dan 18 uur per kalenderjaar aan? Dan tellen deze werkzaamheden mee voor je ledenbijdrage. De commissievoorzitter of kartrekker geeft deze inzet door aan de dienstenplanning, waarna de punten worden verwerkt in het puntensysteem.
Overige leden tussen de 18 en 74 jaar kunnen hun punten behalen door zich in te schrijven voor verschillende diensten binnen de vereniging, zoals
- Bardiensten
- Schoonmaakdiensten
- Hulpdiensten tijdens activiteiten
- Ondersteuning van het bestuur of commissies
Vrijstelling van de ledenbijdrage
Volledige vrijstelling (100%)
De volgende leden zijn vrijgesteld van de ledenbijdrage:
- Leden jonger dan 18 jaar.
- Leden van 74 jaar en ouder.
- Trainers.
- Leden die actief zijn in een commissie of bestuursfunctie waarvoor zij als vrijwilliger zijn aangemerkt.
- Leden die om bijzondere redenen, bekend bij het bestuur, zijn vrijgesteld.
De peildatum hiervoor is steeds 1 januari van het betreffende kalenderjaar.
Gedeeltelijke vrijstelling (50%)
- Dagleden hoeven jaarlijks slechts de helft van het aantal vastgestelde punten te behalen.
- Nieuwe leden hoeven tijdens de eerste periode waarin zij lid zijn slechts de helft van het vastgestelde aantal punten te behalen.
De peildata hiervoor zijn 1 juni en 1 december.
Aantal punten per jaar
Het aantal punten dat ieder lid jaarlijks moet behalen wordt elk jaar opnieuw vastgesteld. In december maken we het aantal punten voor het volgende kalenderjaar bekend.
Voor dagleden geldt de helft van het vastgestelde aantal punten.
Inschrijven voor diensten
Zodra de jaarplanning in het KNLTB Club-systeem is ingevoerd, kun je jezelf inschrijven voor beschikbare diensten. Je kiest daarbij zelf welke dienst je wilt uitvoeren en op welk moment.
Er zijn twee inschrijfmomenten per jaar:
- In december voor de eerste helft van het volgende jaar.
- In juni voor de tweede helft van het jaar.
Op deze manier is het de bedoeling alle openstaande diensten tijdig in te vullen.
Wijzigingen in de planning
Gedurende het jaar kan de planning worden aangepast wanneer dat nodig is.
Bij de KNLTB-competities worden ook eventuele inhaaldagen opgenomen in het rooster. Of deze daadwerkelijk worden gebruikt, hangt af van de weersomstandigheden.
Het kan daarnaast voorkomen dat banen door weersomstandigheden onbespeelbaar zijn, waardoor een geplande dienst vervalt.
In deze gevallen blijven de behaalde of ingeplande punten gewoon staan.
Werkwijze en herinneringen
Begin december ontvang je een e-mail met het verzoek om je in te schrijven voor diensten in de eerste helft van het volgende jaar. Omdat de planning per half jaar plaatsvindt, schrijf je je op dat moment in voor voldoende diensten om de helft van je jaarlijkse punten te behalen. Via de KNLTB Club-app kun je zelf kiezen welke diensten je wilt uitvoeren.
Wanneer je nog geen of onvoldoende diensten hebt ingepland, ontvang je:
- Een eerste herinnering rond half december.
- Een tweede herinnering in de derde week van december.
Heb je eind december nog steeds onvoldoende diensten ingepland, dan krijg je een speelblokkade. Een lid van Team Ledenbijdrage neemt vervolgens contact met je op.
Zodra je alsnog voldoende diensten hebt ingepland, kun je dit doorgeven via: [email protected]
Na controle wordt de speelblokkade weer opgeheven.
Vragen?
Heb je nog vragen over de ledenbijdrage of het puntensysteem? Bekijk dan de veelgestelde vragen.