Vacatures vrijwilligerstaken

Vrijwilligerstaken binnen L.T.C. Bijstervelden

L.T.C. Bijstervelden draait op vrijwilligers. Hieronder vind je een overzicht van alle commissies en taken waarvoor we hulp kunnen gebruiken. Er is voor iedereen wel iets te doen. Wil je meedenken, meehelpen of heb je vragen? Neem dan gerust contact op via het vermelde e-mailadres.

Ledenadministratie en vrijwilligersbeleid (3 personen)

• Invoeren en bijhouden van lidmaatschappen

• Beheren van gegevens van leden en vrijwilligers

• Aanpassen van het online inschrijfformulier

• Registratie van rustende leden

• Bijhouden van vrijwilligerspunten

• Informeren van de penningmeester over contributies

• Beheren van mailboxen:
  • [email protected] (t.a.v. Carlo)
  • [email protected] (t.a.v. Wim)

Barcommissie (1 persoon)

• Ondersteuning bij ontvangst en verwerking van bestellingen

• Incidenteel aanwezig bij levering van Inbev of Jumbo
  Info via: [email protected] (t.a.v. Susan)

Parkbeheer (meerdere personen)

• Banen onderhouden (vegen, schoonmaken, netten bijstellen)

• Parkonderhoud (groen, terras)

• Technisch onderhoud (verlichting, hekwerk, tap, gastank, brandslang)

• Baanfunctionaris: controle speelbaarheid banen en overleg met trainer/bestuur
  Info via: [email protected] (t.a.v. Leon of Jurgen)

Baan 7 (evt. via een poule)

• Algemene schoonmaak

• Ramen wassen (minimaal 4x per jaar)

• Onderhoud apparatuur en meubilair (samen met de barcommissie)
  Info via: [email protected] (t.a.v. Jurgen)

Jeugdcommissie (meerdere personen)

• Organiseren van jeugdactiviteiten en het eigen jeugdtoernooi

• Regelen van clubkleding
  Info via: [email protected] (t.a.v. Christa)

Open Toernooi Commissie (meerdere personen per toernooi)

• Per toernooi (o.a. Plugro, Elektro World Frans Smits, Dames Dubbel)

• Voorbereiding, toernooiaanmelding bij KNLTB

• Interne afstemming (bar, communicatie, financiën)

• Wedstrijdplanning en -leiding
  Info via: [email protected] (t.a.v. Dennis)

Interne Toernooi Commissie (3-5 personen per activiteit)

Activiteiten zoals:
• Bitterballencup
• Clubkampioenschappen
• Interne competitie voorjaar/zomer en najaar/winter
• Foute kersttruien
Taken: voorbereiding, interne afstemming en wedstrijdplanning
Info via: [email protected] (t.a.v. Wim)

Beheer afhangsysteem (2 personen)

• Baanreserveringen voor trainingen, competities, toernooien

• Instellingen beheren (sponsoring, tijden)

• Technisch beheer in overleg met KNLTB Club
  Info via: [email protected] (t.a.v. Wim of Jurgen)

Trainingscoördinatie (3 personen)

• Coördinatie met Simon Tennisschool (1 voor senioren, 1 voor jeugd, 1 voor padel)

• Lesplanning afstemmen

• Communicatie met (potentiële) lesklanten

• Wervingsacties voor jeugdleden
  Info via: [email protected]  (t.a.v. Pim)

Competitiecommissie (meerdere personen per seizoen)

• Organisatie voorjaars-, zomer-, najaars- en wintercompetitie

• Aanmelden teams bij KNLTB

• Baanindeling en bardienstplanning

• Wedstrijdzaken (verplaatsen, vragen reglementen)
  Info via: [email protected] (t.a.v. Rob of Wim)

Sponsorcommissie (minimaal 3 personen)

• Werven van nieuwe sponsoren

• Opstellen en beheren van sponsorcontracten

• Beheer van sponsoruitingen (winddoeken, borden, website)

• Contact met sponsoren en organisatie sponsoravond

• Administratie en facturatie (samen met bestuur)
  Info via: [email protected] (t.a.v. Pim)

Projecten (meerdere leden nodig per project)

• Opening padelbanen (september)

• Inrichting terras en centraal padelpunt

• Verlichting Bert Smulderspad

• LTC Doedag (zaterdag 16 augustus): ontvangst, schoonmaak, lunch, husselen
  Info via: [email protected] of [email protected] 
  (t.a.v. Jurgen, Pim of Leon)

Bestuur en secretariaat

• Secretaris (algemene taken, zie bijv. NOC*NSF)

• Algemeen bestuurslid (vrijwilligers, communicatie)

• Bestuurslid Jeugd en Les

• Bijhouden van algemene mailbox

• Administratie (bijv. contributie, facturatie sponsoren)
  Info via: [email protected]  (t.a.v. Jurgen)